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3. 智谷聯盤點機使用說明

盤點（采集）系統操作手冊

本系統由手持端的盤點系統和電腦端的盤點采集系統組成。手持端的盤點系統主要用于盤點數據的記錄、保存、上傳以及產品數據的查詢；電腦端的盤點采集系統主要用于產品管理、盤點管理和倉庫管理。該系統的目的旨在解決倉儲過程中繁雜的產品數據錄入工作，讓使用者能夠更加高效的獲取想要獲取的產品數據，利用獲得的數據進行統計和分析，從而及時的調整產品的庫存，能夠減少倉儲過程中的損失，從而實現利益最大化。

注意，該系統是結合本公司的硬件產品開發的，所以在使用之前，您需要具備一臺本公司支持一維條碼掃描的手持終端機。

1. 準備

首先你將得到一個該系統的壓縮包，在電腦上解壓后得到的文件夾包含兩個文件，其中 需要安裝在您的手持終端機上；文件需要您再次解壓，解壓后得到文件夾。

2. 安裝APK文件（手持端）

第一步：啟動您的手持終端機。

第二步：用USB數據傳輸線連接電腦和手持終端機。

第三步：找到文件，安裝。

其中安裝你可以使用電腦版的手機助手安裝，也可以手動安裝。手機助手安裝的話，你需要下載一個手機助手。一般打開手機助手，都會找到一個應用管理的位置，進去之后會有一個安裝應用的位置，之后點擊進去會有一個選擇文件的位置，點擊進去選擇文件即可，由于手機助手的種類過多，這里就不一一介紹，下面主要介紹一下手動安裝。

打開USB存儲設備：打開手持機屏幕，滑動解鎖后，從屏幕頂端向下滑動，拖出通知欄，如圖2-1；

   

    圖2-1                                     圖2-2

接著你會看到如圖2-2所示的下拉通知欄畫面，您所看到的可能跟圖2-2顯示的不一樣，但這不影響您接下來的操作。        

接下來選擇如圖2-3所標記的一欄進入，之后您會看到如圖2-4所示的畫面。進入圖2-4所示的畫面，選擇打開USB存儲設備，會顯示如圖2-5所示的畫面，選擇確定，進入如圖2-6所示的畫面。

   

圖2-3                         圖2-4

  

            圖2-5                                   圖2-6

復制APK文件到手機存儲：進行如上操作之后，您的電腦上會多出一個磁盤，將APK文件復制進該磁盤。

關閉USB存儲設備：選擇圖2-6所示的關閉USB存儲設備，選擇返回鍵，回到圖2-7的畫面。

選擇APK文件進行安裝：選擇圖2-7標記的位置，進入圖2-8的畫面，選擇文件管理。

  

             圖2-7                                     圖2-8

進入文件管理后，如圖2-9，選擇手機存儲找到文件，如圖2-10標記的畫面，點擊該文件，您的手機可能會出現圖2-11的畫面，點擊設置，進入圖2-12的畫；點擊該畫面標記的位置，會出現圖2-13的換面；選擇標記的確定，然后按返回鍵，又回到了圖2-10的畫面；點擊文件，進入2-14的畫面；然后點擊畫面上標記的位置，直至出現安裝字樣點擊安裝即可；安裝成功之后，會出現圖2-15的畫面；點擊畫面上的完成，安裝結束；點擊打開，會進入盤點系統。安裝完成后會在圖2-8的畫面上生成相應的圖標。

  

         圖2-9                                         圖2-10

  

              圖2-11                                      圖2-12

 

              圖2-13                                      圖2-14

圖2-15

至此，盤點系統已經在你的手持終端機上安裝完成。

3. 啟動exe文件（電腦端）

點擊前面已經準備好的文件，進入圖3-1的畫面，鼠標左鍵雙擊畫面上顯示的文件，可能會彈出警告，提示未知來源軟件，是否繼續，選擇“是”，隨后會彈出圖3-2的提示框，這是因為你使用的電腦端盤點采集系統是需要注冊激活的，如果使用完規定的次數沒有激活該系統的話，您將無法繼續使用該系統。

圖3-1

     

圖3-2

點擊圖3-2的確定之后，會提示您已使用的次數，繼續點擊確定，會出現圖3-3所示的系統主界面，至此您就完成了電腦端盤點采集系統的啟動。

圖3-3

4. 連接

圖3-3所標記2和5的位置顯示你的手持終端機上的盤點系統還沒有跟電腦端的盤點采集系統進行連接，這個時候您需要啟動您之前安裝在手持端上的盤點系統，如圖4-1，點擊該畫面上所標記的圖標進入即可。安裝該應用后會在手機存儲盤里生成圖4-2所標記的文件，這個文件務必不能手動刪除，該文件是系統的工作文件。首次進入該系統后，會立即進入設置界面，如圖4-3，需要設置您的服務器IP和監聽的端口號，IP號可以在圖3-3標記的3位置找到，端口號為6000，設置好對應的參數后，點擊畫面上的保存，會進入盤點系統的主界面，如圖4-4所示。將目光轉移到電腦端的盤點采集系統，這時候你會發

現圖3-3所標記2的位置會出現相關的設備信息，監控區相應的會出現一些相關的、連接信息，同樣5位置的用戶數也會改變。

   

圖4-1                                      圖4-2

   

圖4-3                                     圖4-4

電腦端的盤點采集系統服務支持多用戶連接，如果您的手上有多臺手持終端設備，在設備上安裝好盤點系統，設置好相關參數，均可以連接進來。如圖4-5所示，表示已經有手持終端設備用戶連接進來，這樣你就可以使用我們的系統開始工作了。

5. 脫機操作（未連接）

脫機操作，是指手持終端機的盤點系統跟電腦端的盤點采集系統未進行連接，這時候兩個分系統只能進行各自的操作。

5.1 盤點采集系統（電腦端）

如圖5-1標記的位置分別為服務、數據和工具三個主菜單，盤點采集系統主要提供這三大功能供用戶使用。

圖5-1

5.1.1 服務

選中服務會出現啟動服務和停止服務兩個子菜單。

啟動服務：手持終端機的盤點系統能夠同電腦端的盤點采集系統進行服務連接，系統間能夠進行數據傳輸。

停止服務：手持終端機的盤點系統無法同電腦端的盤點采集系統進行服務連接，系統間無法進行數據傳輸。

5.1.2 數據

選中數據會出現產品管理、盤點管理和倉庫管理。

產品管理：

產品管理主要用于管理產品的相關數據，如圖5-2是產品管理的一個主畫面。頂部有三個選項，分別對應產品管理的三個主要功能，分別是導入、新增和修改；中間的列表顯示產品的相關信息；底部是對產品信息列表做的一個分頁管理，選擇第一頁，中間列表會顯示第一頁的數據，選擇最后一頁顯示最后一頁的數據，選擇上一頁顯示當前頁的上一頁的數據，選擇下一頁顯示當前頁的下一頁數據，在跳轉字樣后面的編輯框輸入對應的頁碼，點擊GO，中間產品列表會顯示輸入頁碼對應的數據。

                                   圖5-2

導入。選擇導入會彈出圖5-3顯示的畫面，點擊畫面上的選擇文件，找到對應格式的文件即可，然后選擇開始導入，導入完成后，在圖5-1所示的產品列表中會顯示出導入的產品數據，導入文件的樣本見同文檔一起發送的Excel文檔。

                                      圖5-3

增加。選擇增加會彈出5-4顯示的畫面，在相應的位置編輯產品信息即可，編輯完后選擇保存，保存成功后會在圖5-2所示的產品列表中顯示。

                                    圖5-4

修改。選擇修改可以對產品列表中選中的一條產品數據進行修改，顯示如圖5-4一樣的畫面，同樣編輯完成后保存，原有的數據被修改。

盤點管理：

選中盤點管理后會彈出如圖5-5所示的畫面，在當前畫面的您可以選擇起止時間以及倉庫，點擊刷新，會在中間的盤點數據列表中顯示當前時間段當前倉庫的盤點數據，前提是您已經通過手持終端的盤點系統上傳過盤點數據了，下方的分頁管理跟產品管理的分頁管理一樣。還有在當前畫面的最頂端，有工具和數據兩個菜單，選擇數據會出現清空所有盤點數據的子菜單，選擇后會提示您是否進行該操作；選擇工具會出現導出當前數據、導出當前數據到Excel(.xls)和導出當前數據到文本文件(.txt),選擇導出當前數據，默認是以Excel的文件格式導出當前的盤點數據。

                                      圖5-5

倉庫管理：

選擇倉庫管理后會彈出如圖5-6所示的畫面，畫面的頂部顯示了新增、修改和刪除；下方顯示的是當前已經增加的倉庫。選擇新增，會出現一個編輯框和一個保存的按鈕，輸入需要增加的倉庫名點擊保存，會在倉庫列表中顯示出來；選擇修改，可以對當前選擇的倉庫名進行修改；選擇刪除，可以刪除當前選中的倉庫名。

5.1.3 工具

選中工具會出現終端數據同步、清空所有數據和軟件注冊三個子菜單。

  

                 圖5-6                                   圖5-7  

數據同步：脫機狀態下無法進行此操作。

清空所有數據：選擇后將引導您是否對所有數據清空操作。

軟件注冊：這個需要聯系軟件所有者，只有注冊過的軟件才可以獲得永久使用權。

5.2 盤點系統（手持終端）

如圖5-7是手持終端盤點系統的主界面，圖中標記的四塊區域分別表示盤點系統的四大功能，分別是查詢、盤點、數據和條碼槍。

查詢：查詢分本地查詢和遠程查詢，脫機情況下只能進行本地查詢，本地查詢需要建立在已經從電腦端盤點采集系統同步數據的情況下，脫機情況下只支持本地查詢產品信息，通過按下手持終端機的SCAN掃描鍵，就可以在本地數據庫中查詢該產品的相關信息，如果存在該產品的信息時，如圖5-8顯示，不存在如圖5-9顯示。

 

                 圖5-8                                   圖5-9

 

                圖5-10                                    圖5-11

盤點：在進行盤點操作前，需要確保已經將電腦端數據同步至手持終端。如圖5-10，選中倉庫下拉列表，選擇當前貨品存儲的倉庫，然后選擇開始進行盤點工作，對應的進入圖5-11界面，將手持終端機掃描頭對準貨品條碼，按下SCAN鍵獲取條碼，相應的編輯好貨品信息，選擇保存，該數據只是保存在本地，并未同步至電腦端系統。

電腦端數據同步至手持終端：在前面安裝的過程中，有提到如何打開/關閉USB存儲設備。用USB數據傳輸線連接電腦和手持終端機，打開USB存儲設備，進入電腦端的盤點采集系統，選擇工具菜單下的終端數據同步，選擇畫面上的同步數據，同步成功后會顯示相關信息，如圖5-12所示。同步成功后需要關閉USB存儲設備。

圖5-12

數據：如圖5-13，進入數據界面，會顯示導出數據到SD卡、清空盤點數據、遠程導出盤點數據和遠程導入產品數據四個功能。選擇導出數據到SD卡，會將盤點數據以EXCEL表格的文件形式存儲在手機存儲根目錄的Inventory文件夾的excel文件夾下；選擇清空盤點數據會引導您是否確定這一操作，確定該操作會清除保存在本地的盤點數據；選擇遠程導出盤點數據，會將存在的盤點數據逐一上傳至電腦端盤點采集系統，上傳成功后會刪除本地盤點數據。此操作在脫機的情況下無法使用；選擇遠程導入產品數據，可以將電腦端盤點采集系統導入或增加的產品信息導入到手持終端，以便于在脫機的情況下可以查詢到相關產品信息，該功能在脫機的情況下也無法使用。

條碼槍：該功能脫機情況下無法使用。

6. 聯機操作（已連接）

聯機操作就是手持終端機上的盤點系統已經通過網絡同電腦端的盤點采集系統已經連接起來，雙方可以進行數據傳輸，已達到雙方數據同步的目的。

除了脫機操作的功能以外，其他需要通過網絡才能正常工作的操作都可以進行。

遠程查詢：前面在脫機操作中已經介紹過本地查詢，在聯機操作進行查詢時，會先通過訪問電腦端的盤點采集系統，如果查詢的產品信息存在，會對其進行獲取，如果不存在依然從本地獲取。

數據導入導出：選擇手持終端機盤點系統數據的遠程導出盤點數據可以將保存的盤點數據上傳到電腦端的盤點采集系統；選擇遠程導入產品數據可以將電腦端盤點采集系統導入或增加的產品信息導入到手持終端。

條碼槍：進入條碼槍界面，按下SCAN鍵可以將獲取的條碼上傳至你電腦光標所聚焦的可編輯文檔編輯框中，因此您在使用該功能時，可以在電腦端新建一個excel表格，然后打開并將光標移至您想要放置條碼的位置，當然你也可以使用其他的可編輯文檔，該功能旨在幫助您獲取貨品的條碼，以方便您快速的統計。

7. 問題說明

網絡：在需要聯機操作的時候，請確保您的網絡暢通。

連接：為了能夠正常連接，請確保您手持終端機的盤點系統對應的IP和端口號設置正確。

手機存儲：打開USB存儲設備后記得及時關閉。建議打開USB存儲設備之前，手持端盤點系統先退出，關閉USB存儲設備后再進入系統。

系統提示：出現系統提示時，手持終端機會短暫震動，請根據提示做出您的選擇。